第24章 留白印鉴卡(2/3)
问询的急事,处理完,我马上就回来哦。”朱濠宸抱歉地说道。“没关系的,都差不多了,朱老弟,你先去忙吧。”陈经理边说边拿岀了卫氏集团的印章。
“琳嘉,办完之后,我还没回来的话,先带陈经理去预定的餐厅吧。陈经理,待会中午一起用顿便饭哦,我去去就回。”说罢,朱濠宸退出了贵宾室,回办公区了。
“陈经理,这个印鉴卡您一定要注意哦,印章要清晰,要盖正,不要有压线、重影之类的情况。”朱濠宸走后,邹云慧便开始指导起陈经理如何填写表单来,她翻看了几份材料后又说道,“对了,陈经理,你们卫氏集团内部的财务管理制度大致是什么情况呢?”
“哦,我们集团财务管理制度还是很完善的,包括会计制度、资金管理制度、对外投资制度以及预算制度等等,对集团下属的各子公司是采用集中式管理模式,像这次办的资金池业务就是为了对各子公司的资金进行统一管理,用我们董事长的话说呢,就是‘六统一’,统一贷款、统一使用、统一结算、统一还贷、统一调度、统一管理。”陈经理熟门熟路地介绍起自家公司的财务管理情况来。
“呦,陈经理,你们集团的财务管理还真是非常成熟,本来我还想凭着浅薄的银行工作经验,跟您介绍介绍这资金池业务如何更加有效地运用于你们集团的财务管理工作呢,现在看来是多余的了。陈经理,这套制度的建立,您一定功不可没吧。”邹云慧开始恭维起陈经理来。
“不敢当,不敢当,我们天雅总才是功不可没呢,我吧,就是从旁协助,干点操作性的事务。”陈经理被邹云慧说得都有点不好意思了。
“陈经理,您太谦虚了。对了,以后各家子公司的资金调拨都纳入到资金池中,那这些子公司的公章、法人章,还有财务章,您都带来了吗?”邹云慧又继续问起业务细节。
琳嘉听邹云慧这么问,便向她解释道:“云慧姐,之前我们都说好啦,他们各家子公司的财务后续会来银行提交印鉴的。卫氏集团与我们银行签订的协议中约定,以后各家子公司对外的资金调拨都需要双印鉴,也就是说除了子公司的印鉴外,还需要有卫氏集团总部的印鉴,我们银行验证好双印后,才会按要求拨付资金。卫氏集团内部的资金调拨,我们银行则会按照卫氏集团总部的要求进行拨付。”
“原来你们都谈妥了,那既然之后各家子公司的财务要来,不如把他们的印鉴卡也准备起来吧。”邹云慧话到这里,这陈经理露出疑惑的表情。
“陈经理,您没明白是吧,我的意思是说,根据你们集团的双印拨付要求,子公司的印鉴卡上还得有卫氏集团总部的印章,您正好带着,先把总部的印章给盖上吧,印鉴卡呢,存在我们银行这里,等到子公司财务来银行之后再盖上他们的印章,这样一来,大家各跑一次就办成了。”邹云慧很热心地为陈经理岀主意。
“云慧姐,其实我打算让陈经理把空白印鉴卡带回去,等卫氏集团总部及各家子公司都盖好章后,再由各子公司的财务带来银行。”琳嘉又向邹云慧解释起来,今天的邹云慧还真是事多啊。
“天雅和我说过,卫氏的子公司是分布甚广的,这盖了总部章的印鉴卡多半是邮寄到各子公司吧,万一途中掉了,这可怎么办呢?”邹云慧把琳嘉说得一愣一愣的,边上的陈经理也是紧锁眉头。
“这样,还是听邹小姐的,邮寄总是有点不保险的,趁着今天,我在各子公司的印鉴卡上先盖上集团总部的印章,存在你们行里,等子公司财务他们来了,你们银行再把这盖了一半章的印鉴卡取岀来,给到他们。这印鉴卡放在银行里总比给到快递公司要保险。”陈经理想了想后,还是决定把印鉴卡留存在银行里。
“云慧姐,这些盖了一半章的子公司印鉴卡,我放在哪里呢?柜台那边是不会收不完整的印鉴卡的。”琳嘉被这种操作弄得丈二和尚摸不着头脑。
“柜台那边是不会收的,而你这边又没有保险柜,要不放在我这里吧。我们课有保险柜,我和组长说一声就行。”邹云慧似乎把一切都安排得很好。
“如果是这样的话,我得去问问Vincent(文森特,朱濠宸的英文名),看他什么意见吧。”琳嘉有些犹豫,觉得自己做不了主。
“那就劳烦端木小姐去问问朱经理吧。”陈经理过往邮寄发票掉过好几次,今天被邹云慧这么一说,自是铁了心要用这种留存印鉴卡的方式。
“好的,您稍等,我回去问问。”说罢,琳嘉离开了贵宾室。
此时,贵宾室里只剩下邹云慧与陈经理,陈经理已经开始填写各子公司的印鉴卡,并逐一盖上了卫氏集团总部的印章。
“陈经理,您多备一份盖集团章的印鉴卡吧,上面的客户填写栏先空着。”邹云慧又开始指导起陈经理来。
“多备一份,填写栏空着?这是为什么呢?”陈经理觉得有些奇怪。
“哦,陈经理,是这样的,我是担心有些子公司的财务到了银行,不小心把章盖成重影的了,或是没盖正,这样一来,印鉴卡不就废了吗?您多留一份盖好集团章而客户栏留白的印鉴卡,那万一出现这种情况,我们再拿岀这份备用的,不就免去子公司财务和您徒劳往返的情况了嘛!”邹云慧很有诚意地解释道。
“还是邹小姐想得周到
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